+90 362 511 34 55

Teknik

Solventli Laminasyon

Esnek ambalajda solventli laminasyon, iki veya daha fazla farklı filmden oluşan bir ambalaj malzemesinin bir araya getirilmesi işlemidir. Bu işlem, solvent bazlı bir yapıştırıcı kullanılarak gerçekleştirilir.

Solventli laminasyon, genellikle yüksek bariyer özellikleri gerektiren ürünlerin ambalajında kullanılır. Örneğin, yiyeceklerin tazeliklerini korumak veya kimyasalların dış etkilere karşı korunması gibi amaçlarla kullanılır.

Solventli laminasyon işlemi, önceki adımda hazırlanmış olan filmlerin bir araya getirilmesiyle başlar. Filmler, solvent bazlı yapıştırıcı ile birbirine yapıştırılır. Bu yapıştırma işlemi, laminasyon makinesi adı verilen özel bir ekipman kullanılarak gerçekleştirilir.

Laminasyon işlemi sırasında, solvent bazlı yapıştırıcılar, özel bir rulo yardımıyla filmlere uygulanır. Daha sonra, filmler özel silindirler arasından geçirilerek yapıştırılır ve bir arada tutulurlar. İşlem sonrasında solvent, havalandırılarak filmler arasından uzaklaştırılır ve laminasyon işlemi tamamlanmış olur.

Solventsiz Laminasyon

Esnek ambalajda solventli laminasyona alternatif olarak kullanılan bir laminasyon yöntemi olan solventsiz laminasyon, özellikle gıda ve ilaç endüstrilerinde tercih edilen bir ambalajlama yöntemidir. Bu yöntemde, farklı malzemelerin bir araya getirilmesi için solvent kullanılmaz. Bunun yerine, termal yapıştırma veya yapıştırma bantları gibi alternatif yapıştırma yöntemleri kullanılır.

Solventsiz laminasyonda, farklı katmanların birleştirilmesi için özel bir makine kullanılır. Bu makine, farklı malzemelerin birleştirilmesi için bir baskı rulosu, bir lamine edici ünite ve bir soğutma silindiri içerir. Malzemeler, baskı rulosundan geçirilerek alt katmana laminasyon yapılır ve daha sonra lamine edici ünite ile üst katmanın üzerine yapıştırılır. Son olarak, malzeme soğutma silindirinde soğutulur ve sonuçta birbirine sıkıca yapışmış, sert ve sağlam bir laminat elde edilir.

Özel Lak Uygulaması

Esnek ambalajda özel lak uygulaması; genellikle mat, parlak, dokulu veya metalik bir görünüm olabilir ve ambalajın yüzeyine uygulanır. Özel laklar, ambalajın dayanıklılığını da artırabilir ve ambalajın ürünü koruma kabiliyetini arttırır.

Özel lak uygulaması, özel bir baskı işlemi olarak da adlandırılır ve ambalajın tasarımına göre özelleştirilir. Bu işlem genellikle laminasyon işlemi ile birleştirilerek daha kaliteli bir sonuç elde edilir. Özel lak uygulaması, ambalaj endüstrisinde özellikle lüks ürünlerin ambalajlarında kullanılır. 

Dilme

Esnek ambalajda dilme, geniş rulo halinde üretilen ambalaj malzemelerinin istenilen boyutlarda kesilerek parçalara ayrılması işlemidir. Bu işlem, ambalaj malzemelerinin müşterinin ihtiyaçlarına ve isteklerine uygun boyutlarda hazırlanması için yapılır.

Dilme işlemi genellikle otomatik olarak gerçekleştirilir ve hassas kesim ekipmanları kullanılır. Ambalaj malzemesi, bir rulodan çıkarılır ve kesim makinesine yönlendirilir. Kesim makinesi, malzemenin istenilen boyutlarda kesilmesini sağlar ve kesim işlemi tamamlandıktan sonra parçalar toplanarak paketlenir veya doğrudan müşteriye gönderilir. Dilme işlemi, esnek ambalaj üretiminde önemli bir adımdır çünkü ambalajın doğru boyutlarda kesilmesi, müşteri ihtiyaçlarına uygun olması ve ürünün güvenli bir şekilde paketlenmesi için gereklidir.

ColdSeal Kaplama

Esnek ambalajda Cold Seal, bir ambalajlama yöntemidir ve soğuk yapışkanlı film kullanılarak gerçekleştirilir. Bu yöntemde, ambalaj malzemesinin iç yüzeyine soğuk yapışkanlı bir filmin uygulanması ile yapıştırma işlemi gerçekleştirilir. Soğuk yapışkanlı film, yapışkanlı yüzeyinin korunmasını sağlamak için bir silikon tabakası ile kaplıdır. Bu yapışkan türü, sıcak yapışkanlara kıyasla daha az zaman ve enerji gerekir. Ambalajlanacak ürünlerin özelliklerine göre farklı kalınlık ve boyutlarda üretilir.

Cold Seal ambalajlama yöntemi, özellikle gıda ve ilaç endüstrilerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu yöntemde, ambalaj malzemeleri arasına bir sıcak yapıştırıcı katmanı yerine soğuk yapışkanlı bir film katmanı konulduğu için, sıcaklık ve nem gibi dış etmenlerin ürüne zarar vermesi engellenir. Ayrıca, Cold Seal yöntemi, ambalajlanacak ürünlere ek koruma sağlar ve daha düşük maliyetli bir seçenek olarak tercih edilir.

Perforasyon

Esnek ambalajda perforasyon, ambalaj malzemesinin istenilen şekil ve boyutlarda deliklerin oluşturulması işlemidir. Bu işlem, ambalajın havalandırılması, kolay açılması, ürünlerin çıkarılması veya ambalajın açılması sırasında basınç dengesi sağlamak gibi birçok amaçla yapılır.

Perforasyon işlemi, esnek ambalaj malzemelerinin çoğu işlem adımı gibi genellikle yüksek hızlı makinalarda yapılır. Bu makinalarda, özel tasarlanmış perforasyon kalıpları kullanılarak, malzemeler üzerinde istenilen delikler oluşturulur.

Perforasyon yöntemleri arasında mekanik perforasyon, lazer perforasyon ve ultrasonik perforasyon gibi çeşitli teknolojiler yer alır. Mekanik perforasyon, genellikle yüksek hızlı kesme bıçakları kullanılarak yapılırken, lazer perforasyon, lazer ışınları kullanarak deliklerin oluşturulmasını sağlar. Ultrasonik perforasyon ise, yüksek frekanslı ultrasonik dalgaların kullanıldığı bir yöntemdir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst kutucukta belirtilen ilgili kişi grubunun veri sorumlusu sıfatını haiz şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.

1. NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

Krcpack Ambalaj Sanayi Ticaret Anonim Şirketi olarak (Bundan böyle kısaca “Veri Sorumlusu” veya “Şirket” olarak anılacaktır.), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

2. HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

  • Hangi kişisel verilerinizin toplandığı
  • Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği
  • Kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı
  • Kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi
  • Verinizin imhası
  • KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Kişisel verileriniz, ziyaretçi giriş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında, üretim ve/veya depo alanına girişiniz öncesinde ziyaret güvenliği, ürün ve marka güvenliğinin sağlanması, gıda güvenliği ve hijyen koşullarının korunması amaçlarıyla işlenmektedir. Bu kapsamda, tarafınızca doldurulan Ziyaretçi Giriş Formu aracılığıyla toplanan kimlik, iletişim, ziyaret sebebi bilgileri, ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve tesis güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmekte; gerekli durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yalnızca söz konusu amaçlarla sınırlı olarak işlenmekte olup; işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar dışında hiçbir surette kullanılmamaktadır.

 

Kategori Veri
Kimlik Bilgileri Ad, Soyad
Özlük Bilgileri Firma adı
Ziyaret Bilgileri Görüşülecek kişi bilgisi, ziyaret sebebi, giriş-çıkış tarihi ve saati
Diğer Bilgiler Araç plakası
Sağlık Bilgileri Bulaşıcı bir sağlık probleminin olup olmadığına; bulaşıcı sağlık problemi varsa bunun detayına ilişkin bilgiler.

 *Sağlık bilgileri, yalnızca ziyaretinizin üretim veya depolama alanlarına yapılacak olması halinde BRCGS Packaging Materials standartı ile gıda ile temas eden madde üretim/ depolama mevzuatı kapsamında hijyen standartlarını karşılamak adına toplanacaktır.

 

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel verileriniz; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (adli idari merciler ile emniyet görevlileri) 5 no’lu bölümde belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz Şirket Yetkilileri tarafından erişilebilen bir ortamda güvenli şekilde saklanacak ve kanunda belirlenen sebeplerle, gerekmesi halinde adli, idari ve emniyet görevlileri ile paylaşım dışında üçüncü taraflara aktarılmayacaktır.

Ayrıca Şirketimiz tarafından yürütülen birtakım faaliyetler kapsamında Microsoft Çözümleri (Office 365 [Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook vb.]) kullanılmaktadır. Bunun yanı sıra, Şirketimiz yürüttüğü faaliyetler kapsamında kurumsal kaynak planlama (ERP) ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) süreçlerinde kullandığı yazılımları Microsoft Azure üzerinde yer alan sanal bir sunucuya kurmuş olup tüm işbu uygulamalar (“MS Çözümleri”) kullanılırken, uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Şirketimizce bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin yapılan e-posta yazışmalarında yer alan kişisel veriler) teknik sürecin doğası gereği sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Şirketimiz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup MS Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak; ziyaretçi kabul süreçleri kapsamında üretim ve/veya depo alanında gerçekleştireceğiniz ziyaretler için tarafınıza önceden iletilen dijital Ziyaretçi Giriş Formu’nun tarafınızca doldurulması ve Şirketimize iletilmesi kapsamında otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

Kişisel Veri Kategorisi İşlenme Amaçları Hukuki Sebepleri
Kimlik Bilgileri

Kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Özlük Bilgileri

Kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Ziyaret Bilgileri

Kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Sağlık Bilgileri

Ziyaretinizin üretim veya depolama alanlarına yapılacak olması halinde Şirketimizin sahip olduğu kalite belgesi sebebiyle uymakla yükümlü olduğu BRCGS Packaging Materials standartı ile gıda ile temas eden madde üretim/ depolama mevzuatı kapsamında hijyen standartlarını karşılamak, Şirketimizce üretilen/ depolanan “gıda ile temas eden madde” niteliğindeki ürünlere ilişkin mevzuattan ve kalite standartlarından doğan hijyen kurallarını uygulamak, bulaş riskini engellemek, Şirket üretim operasyonlarının güvenliğini sağlamak, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, Şirket üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

 

6698 sayılı Kanun’un 6/3’üncü maddesinin (d) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”,

6698 sayılı Kanun’un 6/3’üncü maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.”

7. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

  • Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

  • a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
  • b) İşlenmişse bilgi talep etme,
  • c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • ç) Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  • d) Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
  • f) Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  • g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası ve
30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince
Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup, diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır.
Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda bulunması gereken bilgiler:

  • Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

  • Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Çiftlikosb Mah. 2 . Cad. No: 9 İç Kapı No: 1 Tekkeköy / Samsun adresine verebilirsiniz.

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

9. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

10. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLME

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

 

11. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 KRCPACK AMBALAJ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Mersis No: ………………..

Adres: Çiftlikosb Mah. 2 . Cad. No: 9 İç Kapı No: 1 Tekkeköy / Samsun

KEP Adresi: ……………….


KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst kutucukta belirtilen ilgili kişi grubunun veri sorumlusu sıfatını haiz şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.

1. NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

Krcpack Ambalaj Sanayi Ticaret Anonim Şirketi olarak (Bundan böyle kısaca “Veri Sorumlusu” veya “Şirket” olarak anılacaktır.), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

2. HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

  • Hangi kişisel verilerinizin toplandığı
  • Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği
  • Kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı
  • Kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi
  • Verinizin imhası
  • KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Kişisel verileriniz, ziyaretçi giriş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında, üretim ve/veya depo alanına girişiniz öncesinde ziyaret güvenliği, ürün ve marka güvenliğinin sağlanması, gıda güvenliği ve hijyen koşullarının korunması amaçlarıyla işlenmektedir. Bu kapsamda, tarafınızca doldurulan Ziyaretçi Giriş Formu aracılığıyla toplanan kimlik, iletişim, ziyaret sebebi bilgileri, ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve tesis güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmekte; gerekli durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yalnızca söz konusu amaçlarla sınırlı olarak işlenmekte olup; işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar dışında hiçbir surette kullanılmamaktadır.

 

Kategori Veri
Kimlik Bilgileri Ad, Soyad
Özlük Bilgileri Firma adı
Ziyaret Bilgileri Görüşülecek kişi bilgisi, ziyaret sebebi, giriş-çıkış tarihi ve saati
Diğer Bilgiler Araç plakası
Sağlık Bilgileri Bulaşıcı bir sağlık probleminin olup olmadığına; bulaşıcı sağlık problemi varsa bunun detayına ilişkin bilgiler.

 *Sağlık bilgileri, yalnızca ziyaretinizin üretim veya depolama alanlarına yapılacak olması halinde BRCGS Packaging Materials standartı ile gıda ile temas eden madde üretim/ depolama mevzuatı kapsamında hijyen standartlarını karşılamak adına toplanacaktır.

 

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel verileriniz; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (adli idari merciler ile emniyet görevlileri) 5 no’lu bölümde belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz Şirket Yetkilileri tarafından erişilebilen bir ortamda güvenli şekilde saklanacak ve kanunda belirlenen sebeplerle, gerekmesi halinde adli, idari ve emniyet görevlileri ile paylaşım dışında üçüncü taraflara aktarılmayacaktır.

Ayrıca Şirketimiz tarafından yürütülen birtakım faaliyetler kapsamında Microsoft Çözümleri (Office 365 [Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook vb.]) kullanılmaktadır. Bunun yanı sıra, Şirketimiz yürüttüğü faaliyetler kapsamında kurumsal kaynak planlama (ERP) ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) süreçlerinde kullandığı yazılımları Microsoft Azure üzerinde yer alan sanal bir sunucuya kurmuş olup tüm işbu uygulamalar (“MS Çözümleri”) kullanılırken, uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Şirketimizce bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin yapılan e-posta yazışmalarında yer alan kişisel veriler) teknik sürecin doğası gereği sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Şirketimiz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup MS Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak; ziyaretçi kabul süreçleri kapsamında üretim ve/veya depo alanında gerçekleştireceğiniz ziyaretler için tarafınıza önceden iletilen dijital Ziyaretçi Giriş Formu’nun tarafınızca doldurulması ve Şirketimize iletilmesi kapsamında otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

Kişisel Veri Kategorisi İşlenme Amaçları Hukuki Sebepleri
Kimlik Bilgileri

Kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Özlük Bilgileri

Kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Ziyaret Bilgileri

Kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

 

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

Sağlık Bilgileri

Ziyaretinizin üretim veya depolama alanlarına yapılacak olması halinde Şirketimizin sahip olduğu kalite belgesi sebebiyle uymakla yükümlü olduğu BRCGS Packaging Materials standartı ile gıda ile temas eden madde üretim/ depolama mevzuatı kapsamında hijyen standartlarını karşılamak, Şirketimizce üretilen/ depolanan “gıda ile temas eden madde” niteliğindeki ürünlere ilişkin mevzuattan ve kalite standartlarından doğan hijyen kurallarını uygulamak, bulaş riskini engellemek, Şirket üretim operasyonlarının güvenliğini sağlamak, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, Şirket üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

 

6698 sayılı Kanun’un 6/3’üncü maddesinin (d) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”,

6698 sayılı Kanun’un 6/3’üncü maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.”

7. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

  • Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

  • a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
  • b) İşlenmişse bilgi talep etme,
  • c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • ç) Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  • d) Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
  • f) Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  • g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası ve
30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince
Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup, diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır.
Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda bulunması gereken bilgiler:

  • Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

  • Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Çiftlikosb Mah. 2 . Cad. No: 9 İç Kapı No: 1 Tekkeköy / Samsun adresine verebilirsiniz.

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

9. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

10. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLME

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

 

11. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 KRCPACK AMBALAJ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Mersis No: ………………..

Adres: Çiftlikosb Mah. 2 . Cad. No: 9 İç Kapı No: 1 Tekkeköy / Samsun

KEP Adresi: ……………….