İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni;
https://krcpack.com/iletisim/
URL adresinde yer alan İletişim Formu vasıtasıyla taleplerini ileten ilgili kişilerin veri sorumlusu sıfatını haiz Şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.
KRCPACK AMBALAJ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (Bundan böyle “Veri Sorumlusu” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan
Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ
uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile sizlere; KVKK’da yer alan
“Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde;
hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, hangi yöntem ve hukuki sebep ile toplandığı ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınız hakkında bilgi verilmektedir.
| Kategori | Veri |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, Soyad |
| İletişim Bilgileri | Cep telefon numarası, E-posta adresi |
| Müşteri İşlem Bilgileri | İletişim talebi ve konusu, talep bilgisi, açıklamalar, iletişim tarihi/saati, geri dönüş kayıtları |
* İletişimlerinize yönelik açıklamalarınız kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca açık rızanızı almamız gereken bir kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verinizi paylaşmamanızı rica ederiz. Taleplerinize yönelik açıklamalarınız ve eklediğiniz dokümanlar kapsamında bu nitelikte bir veriyi tarafımızla paylaşmanız halinde, aşağıda belirtilen işleme amaçlarının yerine getirilebilmesi adına açık rıza verdiğiniz varsayılacak, gerekmesi halinde bu kapsamda kalan verileriniz özelinde imha süreçleri yürütülecektir.
Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel verileriniz 6 no’lu bölümde belirtilen işleme amaçları ile internet sitemiz aracılığıyla hizmetlerimizi sunabilmek ve sunduğumuz hizmetlerin kalitesini arttırmak amacıyla anlaşmalı olduğumuz tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza, hukuk işlerinin takibi amacıyla çalıştığımız hukuk bürosuna, olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme amaçlarıyla bilgi talep eden adli ve idari merciler ile paylaşılmaktadır.
Ayrıca Şirketimiz tarafından yürütülen birtakım faaliyetler kapsamında Microsoft Çözümleri (Office 365 [Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook vb.]) kullanılmaktadır. Bu uygulamalar (“MS Çözümleri”) kullanılırken, uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Şirketimizce bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin yapılan e-posta yazışmalarında yer alan kişisel veriler) teknik sürecin doğası gereği sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Şirketimiz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup MS Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak https://krcpack.com/iletisim/ URL adresinde yer alan İletişim Formu’nun tarafınızca doldurulması vasıtasıyla otomatik yöntemlerle topluyoruz.
| Kişisel Veri Kategorisi | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Taleplere yönelik kayıtların oluşturulması, iletişim konularının sınıflandırılması, talepler uyarınca incelemelerin yapılması, taleplerin yerine getirilmesi sürecinin yürütülmesi, geri dönüş sürecinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketimizin idari/ticari iş süreçlerinin yürütülmesi, meşru menfaatler kapsamında gerekli faaliyetlerin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendi – “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
6698 sayılı Kanun’un 5/2 (f) bendi – “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| İletişim Bilgileri | Taleplere yönelik kayıtların oluşturulması, iletişim konularının sınıflandırılması, incelemelerin yapılması, taleplerin yerine getirilmesi ve geri dönüş sürecinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketimizin idari/ticari iş süreçlerinin yürütülmesi, meşru menfaatlerin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendi 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (f) bendi |
| Müşteri İşlem Bilgileri | Taleplere yönelik kayıtların oluşturulması, iletişim konularının sınıflandırılması, taleplerin incelenmesi, yerine getirilmesi, geri dönüş sürecinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, idari/ticari iş süreçlerinin yürütülmesi, meşru menfaatlerin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendi 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (f) bendi |
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası ve
30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince
Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup, diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır.
Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Yazılı başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak
Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak D2 Blok No:2 R İç Kapı No:13 Ataşehir / İstanbul adresine teslim edebilirsiniz.
Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapacağınız başvurularınızı
https://krcpack.com adresindeki iletişim kanalları üzerinden gönderebilirsiniz.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla başvuru yapabilirsiniz.
(Not: KEP adreslerine yalnızca KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.)
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde tarafımıza sağlanması gerekmektedir.
Eksik/yanlış bilgi verilmesi halinde, talebinize yönelik yapılacak araştırmaların nitelikli şekilde yürütülmesi mümkün olmayabilir.
Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder.
Kişisel verilerin korunması, Şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
Kişisel verilerini Şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.
Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla ya da https://krcpack.com internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.
İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
KRCPACK AMBALAJ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Mersis No: ………………..
Adres: Çiftlikosb Mah. 2 . Cad. No: 9 İç Kapı No: 1 Tekkeköy / Samsun
KEP Adresi: ……………….
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst kutucukta belirtilen ilgili kişi grubunun veri sorumlusu sıfatını haiz şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.
Krcpack Ambalaj Sanayi Ticaret Anonim Şirketi olarak (Bundan böyle kısaca “Veri Sorumlusu” veya “Şirket” olarak anılacaktır.), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.
Kişisel verileriniz, ziyaretçi giriş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında, üretim ve/veya depo alanına girişiniz öncesinde ziyaret güvenliği, ürün ve marka güvenliğinin sağlanması, gıda güvenliği ve hijyen koşullarının korunması amaçlarıyla işlenmektedir. Bu kapsamda, tarafınızca doldurulan Ziyaretçi Giriş Formu aracılığıyla toplanan kimlik, iletişim, ziyaret sebebi bilgileri, ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve tesis güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmekte; gerekli durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yalnızca söz konusu amaçlarla sınırlı olarak işlenmekte olup; işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar dışında hiçbir surette kullanılmamaktadır.
| Kategori | Veri |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, Soyad |
| Özlük Bilgileri | Firma adı |
| Ziyaret Bilgileri | Görüşülecek kişi bilgisi, ziyaret sebebi, giriş-çıkış tarihi ve saati |
| Diğer Bilgiler | Araç plakası |
| Sağlık Bilgileri | Bulaşıcı bir sağlık probleminin olup olmadığına; bulaşıcı sağlık problemi varsa bunun detayına ilişkin bilgiler. |
*Sağlık bilgileri, yalnızca ziyaretinizin üretim veya depolama alanlarına yapılacak olması halinde BRCGS Packaging Materials standartı ile gıda ile temas eden madde üretim/ depolama mevzuatı kapsamında hijyen standartlarını karşılamak adına toplanacaktır.
Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel verileriniz; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (adli idari merciler ile emniyet görevlileri) 5 no’lu bölümde belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz Şirket Yetkilileri tarafından erişilebilen bir ortamda güvenli şekilde saklanacak ve kanunda belirlenen sebeplerle, gerekmesi halinde adli, idari ve emniyet görevlileri ile paylaşım dışında üçüncü taraflara aktarılmayacaktır.
Ayrıca Şirketimiz tarafından yürütülen birtakım faaliyetler kapsamında Microsoft Çözümleri (Office 365 [Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook vb.]) kullanılmaktadır. Bunun yanı sıra, Şirketimiz yürüttüğü faaliyetler kapsamında kurumsal kaynak planlama (ERP) ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) süreçlerinde kullandığı yazılımları Microsoft Azure üzerinde yer alan sanal bir sunucuya kurmuş olup tüm işbu uygulamalar (“MS Çözümleri”) kullanılırken, uygulama içerisinde yer alan (gerek sizlerin bilgi girişi yaptığı gerekse Şirketimizce bilgi girişi yapılan) kişisel veriler (örneğin yapılan e-posta yazışmalarında yer alan kişisel veriler) teknik sürecin doğası gereği sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited unvanlı şirkete aktarılmış olacaktır. Şirketimiz, KVKK’nın 9/4(c) maddesi uyarınca Microsoft Ireland Operations Ltd. unvanlı şirketle bir standart sözleşme imzalamış olup MS Çözümleri kullanımı suretiyle yurt dışına yapılacak olan kişisel veri aktarımları KVKK hükümlerine uygun ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak; ziyaretçi kabul süreçleri kapsamında üretim ve/veya depo alanında gerçekleştireceğiniz ziyaretler için tarafınıza önceden iletilen dijital Ziyaretçi Giriş Formu’nun tarafınızca doldurulması ve Şirketimize iletilmesi kapsamında otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz.
| Kişisel Veri Kategorisi | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri |
Kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir. |
6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
| Özlük Bilgileri |
Kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir. |
6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
| Ziyaret Bilgileri |
Kişisel verileriniz, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
|
6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
| Sağlık Bilgileri |
Ziyaretinizin üretim veya depolama alanlarına yapılacak olması halinde Şirketimizin sahip olduğu kalite belgesi sebebiyle uymakla yükümlü olduğu BRCGS Packaging Materials standartı ile gıda ile temas eden madde üretim/ depolama mevzuatı kapsamında hijyen standartlarını karşılamak, Şirketimizce üretilen/ depolanan “gıda ile temas eden madde” niteliğindeki ürünlere ilişkin mevzuattan ve kalite standartlarından doğan hijyen kurallarını uygulamak, bulaş riskini engellemek, Şirket üretim operasyonlarının güvenliğini sağlamak, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçilerin kimlik doğrulamalarının yapılması, Şirket üretim ve depo alanlarına giriş-çıkış kontrolünün sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının ve raporlamaların tutulması, giriş amacına uygun güvenlik önlemlerinin alınması, ilgili birimlerin ziyaretçi ile doğru şekilde planlama yapabilmesi, ziyaretçilerin şirket kurallarına ve yasal düzenlemelere uygunluğunun teyit edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
|
6698 sayılı Kanun’un 6/3’üncü maddesinin (d) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”, 6698 sayılı Kanun’un 6/3’üncü maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.” |
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası ve
30356 sayılı, 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince
Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup, diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır.
Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Çiftlikosb Mah. 2 . Cad. No: 9 İç Kapı No: 1 Tekkeköy / Samsun adresine verebilirsiniz.
Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.
İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
KRCPACK AMBALAJ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Mersis No: ………………..
Adres: Çiftlikosb Mah. 2 . Cad. No: 9 İç Kapı No: 1 Tekkeköy / Samsun
KEP Adresi: ……………….
